Gerne können Sie uns Ihre Fragen, Anregungen, Anliegen oder Terminanfragen auch online senden. Wir bieten Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur elektronischen Kommunikation mit der Stadtverwaltung, die wir Ihnen nachfolgend gerne erläutern:
Einfache Anliegen, Hinweise und Beschwerden sowie Terminanfragen und dergleichen, also alles, was keine eigenhändige Unterschrift benötigt, können Sie uns einfach online per E-Mail senden.
E-Mails sind jedoch wie Postkarten auf dem Übertragungsweg quer durchs Internet für jeden Hacker lesbar und können grundsätzlich auch verändert werden.
Ihre E-Mail bzw. Nachricht können an die zentrale E-Mail-Adresse der Stadtverwaltung Drolshagen mittels der nachstehenden Links senden.
Wenn Sie Ihre direkte Ansprechperson innerhalb der Stadtverwaltung kennen, können Sie diese auch direkt über die persönliche E-Mail oder über ein Kontaktformular erreichen. Hier gelten die gleichen Hinweise zur Sicherheit von E-Mails wie vorstehend dargestellt.
Das Verzeichnis der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung finden Sie über den nachfolgenden Link.
zur Übersicht der Ansprechpersonen
Die Stadt Drolshagen ist über folgende Adresse auch per De-Mail erreichtbar:
rathaus@drolshagen.de-mail.de
Wie funktioniert De-Mail?
Mit der De-Mail können elektronische Nachrichten so einfach versendet werden, wie man es von der E-Mail gewöhnt ist. Man richtet sich bei zugelassenen Anbieterinnen und Anbietern für die De-Mail ein Konto ein. Zugelassene Anbieterinnen und Anbieter finden Sie auf der Internetseite des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI). Wer eine De-Mail-Adresse einrichten möchte, muss sich einmalig persönlich identifizieren. Dies kann mit dem elektronischen Identitätsnachweis im neuen Personalausweis oder im elektronischen Aufenthaltstitel erfolgen. Auf Nachfrage kann man sich auch von den Mitarbeiterinnen oder Mitarbeitern der Unternehmen persönlich identifizieren lassen.
Warum De-Mail?
De-Mail ist ein elektronisches Kommunikationsmittel, das auf der E-Mail-Technik basiert. Mit De-Mail können Nachrichten und Dokumente vertraulich, sicher und nachweisbar über das Internet versendet und empfangen werden. Zusätzlich gibt es Sende- und Empfangsbestätigungen, so dass zum Beispiel auch Einschreiben elektronisch versendet werden können. Mit der De-Mail soll ein elektronisches Gegenstück zur heutigen Briefpost etabliert werden.
Informationen der IT-Beauftragten der Bundesregierung zu De-Mail
Die Kommunen in Nordrhein-Westfalen sind verpflichtet, einen Zugang für die Übermittlung von Dokumenten auf elektronischem Weg nach den Vorschriften des § 3 a Absatz 1 des Verwaltungsverfahrensgesetzes NRW zu eröffnen. Dabei ist ein Verschlüsselungsverfahren anzubieten.
Die Stadt Drolshagen ist über die E-Mailadresse rathaus@drolshagen.de entsprechend erreichbar.
Wie funktioniert das?
Leider ist die verschlüsselte Mailkommunikation nicht ganz unkompliziert. Wenn Sie sie nutzen möchten, müssen Sie zunächst den nachstehenden öffentlichen Schlüssel herunterladen:
öffentlicher Mailschlüsse Stadt Drolshagen
Der zugehörige Fingerabdruck lautet:
Sie benötigen außerdem ein Schlüsselverwaltungstool (z. B. Enigmail oder Gpg4Win), die Sie kostenlos im Internet herunterladen können.
Bitte beachten Sie auch die Bedienungsanleitung hierzu:
Bedienungsanleitung “Verschlüsselte Mailkommunikation“