Datenschutzerklärung

1. Für den allgemeinen Internetauftritt

• Allgemeine Informationen

Die Stadt Drolshagen bietet im Rahmen ihres Internet-Angebotes verschiedene Informationen und Neuigkeiten für ihre Bürgerinnen und Bürger und weitere Interessierte an und erbringt somit Leistungen im Sinne des Telemediengesetzes (TMG). Die Stadt Drolshagen möchten Ihnen mit dieser Datenschutzerklärung einen Überblick darüber geben, wie der Schutz Ihrer Daten gewährleistet wird, welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben und wie sie verwendet werden.

Verantwortlich für den Internetauftritt ist die
Stadt Drolshagen
Hagener Straße 9, 57489 Drolshagen
Telefon: +49 2761 970-0
Telefax: +49 2761 970 200
E-Mail: rathaus@drolshagen.de
De-Mail: rathaus@drolshagen.de-mail.de

Die Stadt Drolshagen ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts.
Sie wird vertreten durch den Bürgermeister Ulrich Berghof.
Umsatzsteueridentifikationsnummer gem. § 27 a Umsetzsteuergesetz: Ust-ID-Nr. DE 257762390

Technische Verantwortung
Zweckverband
Südwestfalen-IT
Sonnenblumenallee 3
58675 Hemer
Telefon: 0271 303210
E-Mail: info@sit.nrw

Geschäftsführer
Dr. Michael Neubauer, Kerstin Pliquett, Thomas Coenen
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Umsatzsteueridentifikationsnummer
Ust-ID-Nr. DE 813660168


Sollten darüber hinaus Fragen zum Datenschutz im Zusammenhang mit dem Internetauftritt auftreten, so können Sie sich an unseren behördlichen Datenschutzbeauftragten wenden:

Behördlicher Datenschutzbeauftragter der Stadtverwaltung Drolshagen

Kommunales Rechenzentrum
Minden-Ravensberg/Lippe
Am Lindenhaus 19
32657 Lemgo

E-Mail: datenschutz@drolshagen.de

• Datenerhebung und Protokollierung

Wenn Sie die Webseiten aufrufen, werden automatisch folgende Daten über Ihren Internetbrowser an den Webserver übermittelt und aufgezeichnet:

• Datum und Uhrzeit der Anforderung
• Name der angeforderten Datei
• Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
• Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
• verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
• vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
• übertragene Datenmenge

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf den Webserver, werden diese Daten für 90 Tage (ohne Anonymisierung) gespeichert. Ein Zugriff ist nur einem begrenzten Personenkreis (Administratoren) zugänglich. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist anhand dieser Daten nicht möglich. In anonymisierter Form werden die Daten daneben zu statistischen Zwecken verarbeitet; ein Abgleich mit anderen Datenbeständen findet nicht statt.

• Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Die beim Zugriff auf das Internetangebot der Stadt Drolshagen protokollierten Daten werden nur dann an Dritte übermittelt, wenn die Stadt Drolshagen gesetzlich oder durch eine Gerichtsentscheidung dazu verpflichtet ist oder dies im Falle von Angriffen auf die Internetinfrastruktur zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist.
Eine Weitergabe an Dritte, zu kommerziellen oder nichtkommerziellen Zwecken, findet darüber hinaus nicht statt.

• Einsatz von Cookies für Webtracking (Reichweitenmessung)

Zur statistischen Auswertung der Website der Stadt Drolshagen wird die Software Matomo [1], auch bekannt unter dem alten Namen Piwik [1], eingesetzt. Der Dienst verwendet Cookie-Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie dienen der Auswertung von Besucherzugriffen auf die einzelnen Seiten der Homepage. Dabei erfolgt eine Speicherung der durch die Cookies erzeugten Informationen auf dem Server im Rechenzentrum der SIT. Ihre IP-Adresse wird dabei unmittelbar nach der Verarbeitung der Informationen und noch vor der Speicherung der erzeugten Cookie-Daten anonymisiert.

Cookies können auf Ihrem Rechner keinen Schaden verursachen. Eine Sicherheitsgefährdung im Sinne von Viren oder Ausspähen Ihres Rechners geht von ihnen nicht aus. Den Umgang mit Cookies regeln Sie selbst. Zur Zulassung, Ablehnung, Einsicht und Löschung nutzen Sie bitte die Hilfefunktion Ihres Browsers. Falls sie Cookies nicht zulassen, könnte es allerdings sein, dass Sie nicht sämtliche Funktionen dieser Website in vollem Umfang nutzen können.

Referenz

[1] Matomo, ehemals Piwik, ist eine Open-Source-Webanwendung für Webanalytik. Es ist das Nachfolgeprojekt des inzwischen eingestellten Projekts phpMyVisites und eine Alternative zu Google Analytics.

2. Ergänzend für den Einsatz von Online-Anwendungen/Portalen und Formularservices

• Freiwillige Angabe von Daten

Neben den oben genannten Daten werden personenbezogene Daten nur dann erhoben und gespeichert, wenn Sie der Stadt Drolshagen diese ausdrücklich und wissentlich solche Informationen für bestimmte Zwecke, Dienste und Funktionen zur Verfügung stellen. Dies betrifft bei Anfragen via E-Mail oder der Nutzung eines Kontaktformulars folgende Daten:
• Vor- und Nachname
• Adresse
• E-Mail-Adresse
• Text

Bei der elektronischen Antragstellung mittels Online-Formular wird der Antrag zusammen mit Ihren persönlichen Daten über eine gesicherte Verbindung verschlüsselt übermittelt (SSL - zu erkennen an dem 'https' vor der aufgerufenen Internetadresse). Dabei unterliegen Ihre Daten behördenintern dem Datenschutz und sind zweckgebunden. Sie werden gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Erledigung der angefragten oder beantragten Aufgabe benötigt werden. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte.

• E-Mail-Nutzung und Speicherung

Die an die Stadt Drolshagen gesandten E-Mails werden im Rahmen der Risikominderung automatisiert auf Schadware und unerwünschte Werbung untersucht, bevor eine Zustellung an bzw. Benachrichtigung des E-Mail-Empfängers erfolgt. Anhänge werden ebenfalls untersucht und können situationsbedingt abgewiesen werden. Eine entsprechende Liste wird bei Bedarf angepasst. Ferner können empfangene E-Mails seitens des Empfängers erforderlichenfalls weitergeleitet, gespeichert/archiviert oder anderweitig als Teil der Geschäftsprozesse verarbeitet werden.

Die beim E-Mail-Transport auf den Servern der SIT anfallenden Verkehrsdaten werden in
rollierende Log-Dateien geschrieben und unterliegen somit einer automatischen Löschung nach
90 Tagen. Ein Zugriff ist nur einem begrenzten Personenkreis (Administratoren) zugänglich.

• Link zu Webseiten anderer Anbieter

Das Online-Angebot der Stadt Drolshagen enthält Links zu Webseiten anderer Anbieter, auf die sich unsere Datenschutzerklärung nicht erstreckt. Es wird darauf hingewiesen, dass die Betreiber dieser fremden Internetseiten die Daten von Besucherinnen bzw. Besuchern erheben, auswerten und weiterverarbeiten können. Die Stadt Drolshagen hat in der Regel keinen Einfluss auf den Inhalt und die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen durch diese Anbieter und bittet Sie daher, sich beim Besuch dieser Internetseiten über die dort geltenden Richtlinien zu informieren.

• Widerspruch/Widerruf der Einwilligung

Sie können der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen bzw. Ihre bereits erteilte Einwilligung widerrufen.

• Auskunft, Löschung, Sperrung

Sie können jederzeit Ihre Rechte im Sinne der Art. 15 - 18 DS-GVO gegenüber der Stadt Drolshagen geltend machen und Auskunft über die von Ihnen gespeicherten Daten, deren Berichtigung, Sperrung oder Löschung verlangen. Der behördliche Datenschutzbeauftragte (datenschutz@kdz-ws.net) wird Sie gerne in Ihrem Anliegen unterstützen.