Um die vielfältigen Aufgaben der Stadtverwaltung sachgerecht erledigen zu können, müssen in allen Bereichen der Stadtverwaltung Drolshagen häufig personenbezogene Daten erhoben, gespeichert, verarbeitet und übermittelt werden. Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person (betroffene Person). Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Drolshagen sind verpflichtet, bei ihrer täglichen Arbeit die datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Bundes und des Landes zu beachten.

Sowohl nach dem Grundgesetz als auch nach der Landesverfassung NRW hat jeder Anspruch auf Schutz seiner personenbezogenen Daten. Eingriffe in diesen Datenschutz dürfen nur vorgenommen werden, wenn sie im überwiegenden Interesse der Allgemeinheit stehen und ein Gesetz dies zulässt (Artikel 4 Absatz 2 der Verfassung für das Land Nordrhein-Westfalen).

Der Datenschutzbeauftragte achtet darauf, dass bei der Stadtverwaltung Drolshagen die gesetzlichen Vorschriften sowie die innerdienstlichen Regelungen und Weisungen zum Datenschutz eingehalten werden. Er berät darüber hinaus die Verwaltungsführung und alle Organisationseinheiten der Verwaltung in Fragen des Datenschutzes.

Nach § 32 a DSG NRW haben öffentliche Stellen, die personenbezogene Daten verarbeiten, einen internen Beauftragten für den Datenschutz zu bestellen. Zum behördlichen Datenschutzbeauftragten wurde bestellt:

• Behördlicher Datenschutzbeauftragter (DSB)
  der Südwestfalen-IT
  Sonnenblumenallee 3
  58675 Hemer
  Telefon: 0271 303210
  E-Mail: datenschutz@sit.nrw